【実績事例】大型ドームでのサンプリングプロモーション運営
案件概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会場 | 大型ドーム球場（数万人規模） |
| 施策 | 新商品のサンプリングプロモーション（大手メーカー様） |
| 時期 | 2026年 |
| 当社の担当範囲 | 企画進行／申請調整／スタッフ手配・研修／当日運営／実績レポート（施工・デザインも自社対応） |
| 体制 | ディレクター1名＋スタッフ2名 × 2日 |
施策の狙い
数万人規模が来場するドーム球場のイベントは、短時間で大量の接点をつくれる一方、人流が「開場前」「イベント中」「終演後」に極端に偏るのが特徴です。本件では、来場者の動線上で効率よく商品と出会ってもらい、その場の体験から購入・継続利用につなげることを狙いとしました。
運営のポイント
1. 人流のピークに合わせた配置設計
ドーム球場の来場者は開場前後の数時間に集中します。少人数の体制で接点を最大化するため、人流が立ち上がる時間帯に合わせて立ち位置と配布ペースを切り替える運用にしました。時間帯ごとに配布ペースを記録し、翌日の配置と在庫配分に反映しています。
2. 短い接点で伝わる声かけの設計
移動中の来場者との接点は数秒です。商品の特徴を長く説明するのではなく、最初の一言で「何がもらえるか・何が体験できるか」が伝わるトークを事前研修で統一しました。イベントを楽しみに来ている方の邪魔をしない引き際も、あわせて徹底しています。
3. 実績の記録と日次レポート
配布数・声かけ数を時間帯別に記録し、日次で集計・報告しました。天候・イベント進行との関係もあわせて残すことで、「どの時間帯・どの場所が効率的か」を翌日の運営に反映できます。
結果
2日間の会期を通じて、開場前・イベント中・終演後それぞれの人流に合わせて立ち位置と配布ペースを切り替えながら運営しました。初日に記録した時間帯別の配布ペースを2日目の配置と在庫配分に反映し、少人数の体制でも来場者の動線を妨げずに接点を確保しています。実施後は、時間帯別の実績と現場所見をまとめたレポートを提出しました。
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よくある質問
同規模の会場での実施経験はありますか？
ドーム球場・アリーナ・野外の大型会場での運営実績があります。詳細は実績一覧をご覧ください。
スタッフの手配だけでも依頼できますか？
可能です。手配のみ・運営のみなど、必要な工程だけのご依頼にも対応しています。
関西エリアの案件にも対応できますか？
東京・札幌の2拠点を軸に、関西を含む全国47都道府県で対応しています。
ご相談・お見積りは無料です。「まだ構想段階」でもお受けしています。
記入不要でお使いいただける 外注チェックリスト・見積依頼シート・運営タイムテーブル も配布しています。
