大阪ドーム（京セラドーム大阪）周辺のイベントデッキにて、来場者に向けたサンプリングプロモーションを実施しました。数万人規模が一斉に移動する大型会場ならではの導線設計と、安全面に配慮したオペレーションが求められる案件です。
課題・ご要望
試合開催日の来場者は数万人規模。開場前後の限られた時間帯に人の流れが集中するため、「短時間で最大数へ確実に配布する」ことと「通行の妨げにならないこと」を両立する必要がありました。
実施内容
事前に現地を実査し、改札からゲートへ向かう主動線・滞留が生まれるポイントを特定。配布ポジションとスタッフ人数を時間帯別に設計しました。当日はディレクターが全体を統括し、混雑状況に応じて配置をリアルタイムに調整しています。
担当した業務
- 会場実査・導線設計
- 所轄・施設との事前調整
- 配布スタッフの手配と事前研修
- 時間帯別の人員シフト設計
- 当日のディレクション・進捗管理
- 実績集計とレポーティング
成果・ポイント
来場ピークに合わせた人員配置により、限られた時間内で計画数を達成。通行の妨げとなるクレームもなく、安全に運営を完了しました。
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