札幌市中心部の屋外スペースにおいて、イベントガーデンの設営から当日運営までを担当しました。屋外・大通エリアという立地特性を踏まえた設計が求められる案件です。
課題・ご要望
屋外開催のため天候リスクへの備えが不可欠でした。また市街地中心部という立地から、通行人の安全確保と近隣への配慮も重要な要件でした。
実施内容
テント・カウンター・什器類のレイアウトを設計し、動線を明確に区切る形で設営。雨天時の対応手順をあらかじめ定め、当日はスタッフ全員で共有したうえで運営にあたりました。
担当した業務
- 会場レイアウト設計
- テント・什器の設営／撤去
- 搬入出計画と車両手配
- 運営スタッフの手配・管理
- 雨天時対応フローの策定
- 近隣・施設との調整
成果・ポイント
天候の変化にも計画どおり対応し、会期中を通じて安全に運営。屋外イベントの設営から撤去まで一貫して対応できる体制を実証しました。
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