TOP/PRIVACY POLICY

Privacy

個人情報保護方針

当社は、広告代理業を営むにあたり、顧客情報を取得し利用させていただいている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用いたします。

  1. 個人情報は、その利用目的を明確に定め、適法かつ公正な方法で取得します。また、個人情報を直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得た利用目的の範囲内で取り扱います。それ以外の方法で取得する場合は、当社Webサイト等で公表した利用目的の範囲内で利用させていただきます。取得後につきましては、目的外利用が行われないよう必要な措置を実施します。
  2. 個人情報保護法および国が定める指針その他の規範等を遵守し、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し、管理を徹底します。
  3. 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析および認識し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持いたします。
  4. ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社Webサイト等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢および本人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針に関する問合せ先

個人情報保護管理責任者：飯田　尚樹（執行役員）
TEL：011-281-1933
Mail：info@office-able.co.jp

有限会社オフィスエイブル
代表取締役社長 木地　大輔
制定日：2026年10月1日

個人情報のお取扱いについて

1．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、下記の業務に利用するものとします。

  • 広告代理業
    • プロモーション（イベント・セールス・Web・デザイン・人材）の企画・制作・運営
  • 採用選考
  • 人事労務管理
  • 各種お問合せ、ご相談及びアフターサービス対応

（当社が取得する個人情報はすべて保有個人データです）

2．個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意でありますが、もしご提供いただけなかった場合、上記の利用目的が遂行できないことにより、不利益が生じる場合があります。

3．個人情報の委託について

取得した個人情報を利用目的の範囲内で外部委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。

4．個人情報の提供について

取得した個人情報の第三者への提供は、本人の書面による同意がある場合又は法令による場合を除き行いません。

5．開示等のご請求について

取得した個人情報又は第三者提供記録は開示等の請求をされた場合、本人確認後、合理的期間内に対応いたします。
なお、その際のお手続きは下記のとおりです。

a）開示等の求めのお申し出先

お問合せ窓口にお申し出ください。

b）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

ご本人又は代理人であることを確認後、必要な請求書を郵送させていただきます。

  • 開示請求「個人情報開示請求書」
  • 利用目的の通知「個人情報利用目的通知請求書」
  • 訂正・追加・削除「個人情報訂正等請求書」
  • 利用（第三者提供）停止「個人情報利用停止等請求書」

c）本人又は代理人であることの確認の方法

お問い合わせの際に住所、氏名、生年月日、連絡先等を承ります。場合により、必要書類のご返送時に、下記のご本人確認書類を添付していただく場合があります。

  • 本人確認「運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
  • 代理人確認
    • 法定代理人の確認
      「戸籍謄本」及び「（代理人の）運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー」
    • 委任代理人の確認
      「委任状」及び「（本人の）印鑑証明書」
  • 開示及び利用目的通知請求手数料：1000円

6．個人情報に関する開示・苦情・相談について

個人情報に関する開示等や、苦情、相談には、速やかにお問合せ窓口にて受付けします。

お問合せ窓口
有限会社オフィスエイブル
個人情報保護管理責任者：飯田　尚樹（執行役員）
TEL：011-281-1933
Mail：info@office-able.co.jp

7．個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では保有個人データに対して下記の対策を講じております。

  • 組織的安全管理措置（保護方針、規程の作成等）
  • 人的安全管理措置（誓約書の取込等）
  • 物理的安全管理措置（入退室管理等）
  • 技術的安全管理措置（通信経路の暗号化、不正アクセス対策等）

有限会社オフィスエイブル
代表取締役社長 木地　大輔
札幌市中央区大通西1丁目14-2
桂和大通ビル50　4F